La fattura elettronica deve essere in formato XML e completa di firma digitale.
Sarà possibile trasmettere le fatture al SDI (Sistema di Interscambio) anche utilizzando piattaforme e soluzioni software private, purché siano in linea con le indicazioni presenti nel provvedimento.
La trasmissione può essere effettuata direttamente dal soggetto che emette la fattura oppure da un suo intermediario.
Anche relativamente alla conservazione delle fatture elettroniche, la legge specifica che l’archiviazione effettuata dal SDI non solleva il soggetto emittente dal dover provvedere comunque alla conservazione dei documenti. Per farlo, è necessario aderire esplicitamente al servizio dell’Agenzia delle Entrate oppure utilizzare un servizio di terze parti.