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L'Accademia Nazionale di Santa Cecilia, fondata nel 1585, è una delle istituzioni musicali più prestigiose al mondo.
Originariamente nata come confraternita di musicisti, si è trasformata nel tempo in un'accademia dedita alla promozione e all'insegnamento della musica. Oggi ha sede nell'Auditorium Parco della Musica, ospita una delle orchestre sinfoniche più rinomate d'Italia e organizza concerti, festival e attività educative.
La sfida è stata quella di trasformare la gestione contabile e l'analisi dei dati con eSolver e Power BI
L’Accademia Nazionale di Santa Cecilia si è rivolta a Gesca, con l’obiettivo di migliorare la gestione contabile e l’analisi dei propri dati aziendali. Le principali necessità identificate includevano:
Gesca ha progettato e implementato una soluzione su misura, integrando il software gestionale ERP eSolver con Power BI.
Implementazione di eSolver
Il cuore della soluzione ERP risiede nell’implementazione di eSolver, configurato per gestire la Contabilità Generale, la Contabilità Analitica, l’impegnato passivo, il contabilizzato, i consuntivi, gli scostamenti e la quadratura dei dati. Inoltre, è stato sviluppato un workflow personalizzato per gli ordini ai fornitori, garantendo che ogni ordine fosse sottoposto a un rigoroso processo di approvazione, con livelli di autorizzazione definiti in base agli importi e alle tipologie di ordini. Per migliorare ulteriormente l’efficienza, è stato sviluppato un Cruscotto web che consente di integrare i dati forniti da un software di terze parti direttamente con eSolver, automatizzando la registrazione contabile delle paghe. Questo ha reso possibile un controllo preciso delle spese e ha migliorato la trasparenza e l’efficienza nella gestione delle risorse.
Integrazione con Power BI
Parallelamente, partendo dai prodotti Simpresa BI, è stato sviluppato un modello dati evoluto e personalizzato per integrare con Power BI la Contabilità Analitica, la gestione dell’impegnato passivo, del contabilizzato, dei consuntivi, degli scostamenti e della quadratura dei dati gestiti da eSolver. Questo modello è stato progettato su richiesta dell’Accademia per fornire una visione dettagliata e completa di tutti questi aspetti, con particolare attenzione ai dati segmentati per Area Business, Commessa e Centro di Responsabilità. Utilizzando Power BI Service, i dati sono stati resi disponibili in tempo reale su una piattaforma cloud, consentendo ai responsabili di accedere al report in qualsiasi momento. La capacità di esplorare interattivamente i dati, applicare filtri specifici e utilizzare il drill-through direttamente dalle tabelle ha trasformato il processo decisionale dell’Accademia, rendendolo più rapido e informato.
Grazie al nostro intervento e alle soluzioni eSolver e Power BI, l’Accademia Nazionale di Santa Cecilia ha ottenuto significativi miglioramenti nella gestione delle proprie operazioni aziendali: