Studio Minafra

Applicativi Sistemi

Soluzioni di qualità

Lo Studio Minafra è un rinomato studio professionale che offre servizi di contabilità, consulenza fiscale, elaborazione paghe e consulenza aziendale. Con un ampio portafoglio di clienti, lo Studio Minafra si impegna a fornire soluzioni personalizzate e di alta qualità.

Questo caso studio evidenzierà i vantaggi dell'utilizzo delle soluzioni fornite da Gesca s.r.l. e Sistemi spa, illustrando come queste tecnologie supportano l'efficienza e la crescita dello Studio Minafra.

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La sfida è stata quella di trasformare un'attività professionale, migliorando l'efficienza, la precisione e la qualità dei servizi.

Obiettivi

Nello specifico, abbiamo individuato i seguenti punti prioritari su cui intervenire:

  1. Gestione della contabilità e degli adempimenti fiscali: prima dell’adozione delle soluzioni Sistemi, lo Studio Minafra affrontava difficoltà nel gestire la crescente mole di dati contabili e fiscali dei suoi numerosi clienti.
  2. Elaborazione delle paghe e dei contributi: la complessità nell’elaborazione delle paghe per diversi dipendenti richiedeva una gestione efficiente e precisa.
  3. Gestione interna dello studio: la necessità di ottimizzare i processi interni e migliorare la gestione delle attività quotidiane dello studio.
  4. Condivisione e analisi dei dati: fornire ai clienti un accesso facile e intuitivo ai dati elaborati e supportarli con analisi dettagliate.

Approccio

L’approccio di Gesca si basa su un ascolto attivo e costante: il team segue da vicino i propri clienti, monitorando l’evoluzione delle loro esigenze e anticipando possibili criticità.

Gesca ha quindi analizzato nel dettaglio la situazione, valutando non solo il problema specifico, ma anche il contesto e le necessità future, per proporre soluzioni che non fossero solo risolutive nel breve termine, ma scalabili e sostenibili nel tempo:

  1. Profis:

    – Utilizzato per l’elaborazione della contabilità e degli adempimenti fiscali di piccole e medie aziende.

    – Facilita la produzione dei dichiarativi fiscali annuali.

  2. Job:

    – Permette l’elaborazione delle paghe e dei contributi per i dipendenti delle ditte clienti.

    – Gestisce tutti gli adempimenti fiscali legati alle paghe.

  3. Studio 4:

    – Gestionale degli studi professionali e delle società di servizi.

    – Ottimizza la fatturazione e la gestione delle attività interne dello studio.

  4. Sportello BI:

    – Soluzione per la consultazione e la condivisione dei dati dello studio/consulente e dei propri clienti.

    – Utilizza Microsoft Power BI Embedded per fornire analisi sotto forma di rappresentazioni grafiche e tabellari.

Oltre alla scelta delle soluzioni più adatte, Gesca ha fatto la differenza grazie a:

  • Formazione e affiancamento: il team ha guidato lo Studio in tutto il processo di implementazione, garantendo una transizione fluida e trasferendo il know-how necessario per sfruttare al meglio la piattaforma.
  • Supporto continuo: anche dopo l’adozione delle soluzioni, Gesca continua a monitorare l’efficacia del sistema, offrendo un supporto proattivo e suggerendo miglioramenti per ottimizzare ulteriormente i processi contabili, amministrativi e fiscali.
  • Innovazione e scalabilità: le soluzioni adottate non sono solo una risposta alle esigenze attuali, ma soluzioni flessibili e modulari, capaci di adattarsi alla crescita del cliente e alle future necessità dello studio.

Risultati

Il nostro intervento, grazie alle soluzioni Sistemi, si è rivelato fondamentale per affrontare le sfide moderne e per garantire una gestione ottimale delle operazioni contabili e fiscali. Abbiamo ottenuto: 

  • Miglioramento dell’Efficienza: grazie a Profis, lo Studio Minafra ha ridotto il tempo necessario per l’elaborazione della contabilità e per gli adempimenti fiscali, aumentando l’efficienza operativa.
  • Precisione e Affidabilità: con Job, le elaborazioni delle paghe e dei contributi sono diventate più precise e affidabili, riducendo al minimo gli errori.
  • Ottimizzazione della Gestione Interna: Studio 4 ha migliorato la gestione delle attività quotidiane dello studio, semplificando la fatturazione e altri processi interni.
  • Valore Aggiunto ai Clienti: Sportello BI ha permesso allo Studio Minafra di offrire un servizio di consulenza avanzato, condividendo con i clienti dati elaborati e analisi dettagliate, migliorando la comunicazione e la trasparenza.

Prossimi passi
Prossimamente si lavorerà per integrare la parte contabile dei prodotti aziendali Sistemi dei clienti (in particolare eSOLVER) con Profis, in modo tale da dare ancora più valore all’assistenza fiscale fornita.

Valore della Partnership

La collaborazione tra Gesca e lo Studio Minafra è un successo reciproco. Da un lato, Gesca può migliorare continuamente i suoi servizi grazie al feedback del cliente; dall’altro, il cliente ha accesso a strumenti efficienti per gestire le proprie attività. Questa relazione si basa su fiducia e affidabilità, con Gesca che offre supporto e formazione continua. Così, il cliente può utilizzare al meglio le soluzioni Sistemi.

Questo rapporto rende tutto più semplice e veloce, portando a clienti finali più soddisfatti e fidelizzati. Inoltre, la collaborazione offre vantaggi competitivi, aiutando entrambi a distinguersi sul mercato. Insomma, è una partnership che funziona alla grande per tutti!

"L'adozione delle soluzioni Sistemi fornite dalla Gesca s.r.l. ha trasformato il nostro modo di operare. Non solo abbiamo aumentato l'efficienza interna, ma abbiamo anche migliorato significativamente il servizio offerto ai nostri clienti. Sportello BI, in particolare, ci ha permesso di fornire analisi dettagliate e di supportare i nostri clienti in modo più efficace."
Biagio Minafra
Cofondatore dello Studio Minafra

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