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Indirizzo

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00060 Formello (RM)

Studio Pasquini

Applicativi Sistemi

Innovazione e efficienza

Il Dr. Sandro Pasquini è un consulente del lavoro con un’attenzione particolare all’innovazione nella gestione del personale.

Da oltre 10 anni, Gesca non è solo un fornitore di soluzioni software per lo Studio Pasquini, ma un vero e proprio partner strategico, sempre al fianco del cliente per comprendere a fondo le sue esigenze e individuare le soluzioni più efficaci.
Il rapporto costruito nel tempo ha permesso a Gesca di sviluppare una visione chiara delle dinamiche dello Studio e delle necessità dei suoi clienti, consentendo di proporre soluzioni mirate e perfettamente integrate nei processi di lavoro esistenti.

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La sfida è stata quella di ascoltare le esigenze del cliente e rendere il suo lavoro più semplice ed efficiente.

Obiettivi

Lo Studio Pasquini ha espresso la necessità di migliorare la gestione delle risorse umane per un suo cliente con più di 100 dipendenti, che stava affrontando difficoltà dovute a:

  • Gestione manuale e dispersiva di ferie e permessi tramite e-mail.
  • Mancanza di workflow strutturati, con processi poco fluidi e inefficaci.
  • Difficoltà di coordinamento tra le aziende del gruppo, con il rischio di errori e ritardi nella gestione HR.

Approccio

L’approccio di Gesca si basa su un ascolto attivo e costante: il team segue da vicino i propri clienti, monitorando l’evoluzione delle loro esigenze e anticipando possibili criticità.

Gesca ha quindi analizzato nel dettaglio la situazione, valutando non solo il problema specifico, ma anche il contesto e le necessità future, per proporre una soluzione che non fosse solo risolutiva nel breve termine, ma scalabile e sostenibile nel tempo.

Dopo un’attenta valutazione, Gesca ha suggerito l’adozione di JOB RISORSE, la piattaforma cloud di SISTEMI Spa progettata per ottimizzare la gestione delle risorse umane. Questa scelta è stata fatta considerando tre fattori chiave:

  • Massima integrazione con “Job”(soluzione utilizzata per l’elaborazione dei cedolini): grazie ai web service, i dati delle paghe e delle risorse umane vengono condivisi e aggiornati automaticamente, eliminando ridondanze e riducendo il rischio di errori.
  • Ambienti dedicati e sicuri per ogni azienda: con un’unica installazione, ogni azienda del gruppo può operare in totale autonomia, garantendo una gestione personalizzata e rispettando le proprie specificità organizzative.
  • Ruolo strategico dello Studio Pasquini: grazie a JOB RISORSE, lo Studio ha potuto evolvere il proprio ruolo da semplice gestore di paghe a vero e proprio consulente HR, intervenendo solo su richiesta per fornire supporto mirato e di alto valore.

Oltre alla scelta della soluzione più adatta, Gesca ha fatto la differenza grazie a:

  • Formazione e affiancamento: il team ha guidato lo Studio Pasquini in tutto il processo di implementazione, garantendo una transizione fluida e trasferendo il know-how necessario per sfruttare al meglio la piattaforma.
  • Supporto continuo: anche dopo l’adozione della soluzione, Gesca continua a monitorare l’efficacia del sistema, offrendo un supporto proattivo e suggerendo miglioramenti per ottimizzare ulteriormente i processi HR.
  • Innovazione e scalabilità: JOB RISORSE non è solo una risposta alle esigenze attuali, ma una soluzione flessibile e modulare, capace di adattarsi alla crescita del cliente e alle future necessità dello Studio Pasquini.

Risultati

Il nostro intervento, grazie alle soluzioni Sistemi, si è rivelato fondamentale per affrontare le sfide moderne e per garantire una gestione ottimale delle operazioni del personale. Abbiamo ottenuto: 

  • Riduzione significativa dei tempi di gestione delle ferie e dei permessi.
  • Automatizzazione dei processi HR, con minori errori e maggiore precisione nei dati.
  • Maggiore trasparenza e velocità nell’approvazione delle richieste.
  • Accesso facilitato ai dati personali e alla pianificazione delle assenze per i dipendenti.
  • Più tempo per le attività strategiche: il Dr. Pasquini si è potuto concentrare su consulenze di valore anziché sulla gestione operativa.
  • Aumento della soddisfazione dei dipendenti del cliente, grazie a un sistema più efficiente e organizzato.

Valore della Partnership

L’esperienza con lo Studio Pasquini dimostra come Gesca non si limiti a vendere software, ma offra un ampio servizio di consulenza e supporto, diventando un punto di riferimento per gli Studi di consulenza del lavoro che vogliono innovare e migliorare la propria operatività.
Grazie a questo approccio, il Dr. Pasquini ha potuto ampliare la gamma dei servizi offerti ai suoi clienti, migliorare l’efficienza e consolidare il proprio ruolo di consulente HR strategico, con il vantaggio di avere un partner affidabile sempre al suo fianco.

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Gesca è certificata ISO 27001 e ISO 9001 ed applica processi che garantiscono la massima qualità ed efficacia nella erogazione dei servizi e nella protezione dei dati aziendali. Nella struttura è presente un team interno per garantire la sicurezza dei dati e delle informazioni di Gesca e dei suoi clienti.

Gesca ha deciso di mantenere il proprio impegno nel definire e perseguire una Politica per la Parità di Genere indirizzata ad una cultura inclusiva orientata alla parità di genere.

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